¿Lógica? ¿Acaso está ésta en desuso? ¿Qué es el marco lógico?

¿Lógica?

¿Acaso está ésta en desuso? ¿Qué es el marco lógico?

Dicen que el sentido común es el menos común de los sentidos, desafortunadamente día a día vemos que esto no está alejado de la realidad. En toda empresa buscamos que los empleados, colaboradores, servidores públicos y todo miembro directo o indirecto que sea productivo en la empresa, nos apoye y tenga iniciativa, algunas empresas capacitan y empoderan a sus empleados para que tengan capacidad de decisión y con ello, coadyuven a que la empresa salga adelante.

Como cada empresa tiene políticas diferentes e ideas diversas de como administrarse al interior, no realizaremos ningún juicio de valor al respecto; sin embargo, en #Consultores nos parecer pertinente e interesante poner a su consideración datos sobre una herramientas administrativas que puede ayudar a los directivos de las empresas a trabajar dentro de un marco (en este caso una metodolgía) que se basamente en cuestiones lógicas y que permite visualizar en una matriz qué se desea hacer y cómo se pretende el logro de esos resultados, así que presentamos la metodología del marco lógico con ayuda de lo presentado por la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) y la empresa “Consultores en Educación, Desarrollo y Capacitación, S.C. (CEDEC)

Metodología del Marco Lógico

Como se comentó, el marco lógico es una metodología que comunica los objetivos de un proyecto dentro un sólo marco o matriz. Esta herramienta incorpora todas las necesidades y puntos de vista de los actores involucrados en el proyecto y el entorno o stakeholders. La herramienta resume una serie de variables o factores que influyen directa o indirectamente el proyecto ¿cuál es el problema?, ¿qué debemos hacer?,¿cómo debemos hacerlo?,¿lo estamos haciendo bien?, hasta preguntarse ¿lo hemos logrado?.

Para esta metodología se observan o valoran 2 tipos de proyectos: Duros y Suaves. Los primeros son aquellos que buscan resultados tangibles, como la construcción de un edificio o una planta nueva en la fábrica. Por su parte, los proyectos suaves, son los que buscan resultados más cualitativos o intangibles, para este tipo de proyectos se considera que el marco lógico tiene mayores beneficios, como ejemplo se encuentran:

  • Planeación de negocios
  • Desarrollo comunitario
  • Conservación de la biodiversidad
  • Capacitación y educación
  • Mercadotecnia
  • Mejoramiento de la calidad de procesos y desempeño de las personas y organismos
  • Investigación y obtención de información

Este tipo de proyectos se denominan suaves porque sus resultados son abstractos, intangibles o subjetivos, es decir, no se pueden tocar.

Ahora bien, se indicó en el comienzo de esta colaboración, que la estructura del marco lógico es una matriz, la cual está conformada por 4 columnas y 4 renglones, en su estructura más básica, esto no quiere decir que sea lo único que se realiza o lleva a cabo; sin embargo, es parte fundamental de la metodología la realización y presentación de la matriz..

Cada renglón representa un nivel diferente de los objetivos del proyecto, en un nivel se representan los objetivos más amplios o importantes y otro nivel, se representan las actividades e insumos, con esto, se deja en claro la Jerarquía de los Componentes del Proyecto.

En siguientes entregas, #Consultores pondrá a consideración de ustedes, imágenes y estructuras que demuestren de una forma siempre la estructura del marco lógico y su matriz, compuesta de renglones y columnas jerárquicas. Ahora bien, algunos de los beneficios de usar la metodología de marco lógico pueden ser:

Mantener la línea de trabajo; eficientar la comunicación; clarificar los objetivos; mejorar el desempeño; así como apoyar la administración y la atención de factores externos.

Mantener la línea de trabajo

  • Identifica dónde se ubica un proyecto en términos de importancia para lograr los fines de la organización.
  • Asegura que todos los proyectos de la organización están enfocados en un punto común.

Comunicación

  • Contribuye a lograr un proceso de definición y diseño de base amplia dentro de la organización, es decir participativo.
  • Facilita el entendimiento común y una mejor comunicación entre los tomadores de decisiones, administradores, responsables, beneficiarios, el equipo del proyecto y la agencia financiera.
  • Ayuda a obtener los acuerdos y apoyo necesarios para la viabilidad del proyecto, especialmente con los beneficiarios, población objetivo y responsables del proyecto.

Objetivos

  • Proporciona una clara descripción de los objetivos del proyecto (en términos temporales, económicos, alcance, etc.).
  • Asegura que el propósito del proyecto está claramente entendido, definido y compartido por todos los actores del proyecto (típicamente se refiere al cambio buscado, que puede ser, por ejemplo, un cambio de conducta o actitud, en la población objetivo o en otros actores del proyecto).
  • Produce una descripción clara de los productos a obtener y tiempos para ello (esto se conoce generalmente como Términos de Referencia del proyecto).

Desempeño

  • Hace más fácil medir el desempeño del proyecto en términos de cantidad (cuánto), de calidad (que tan bien) y tiempo (cuándo).
  • Identifica los medios de verificación de si el proyecto ha cumplido sus objetivos o no (es decir, si lo podemos medir, lo podemos manejar).

Factores externos

  • Mejora la planeación del proyecto subrayando los vínculos de los elementos del proyecto con los factores externos.
  • Identifica las suposiciones fatales del proyecto (aquellas suposiciones que pueden ser de importancia tal como para detener el proyecto, pero que son poco probables de ocurrir).

Administración

  • Fortalece el diseño, ejecución y evaluación del proyecto.
  • El marco lógico contiene la información necesaria para ser ingresada en una herramienta informática de administración.
  • Asegura la continuidad del proyecto cuando el personal original del mismo se retira, cambia de puesto, funciones o responsabilidades o ingresa personal nuevo y ayuda en la supervisión del proyecto.

En esta ocasión esto fue todo, recuerden estar pendientes de la segunda entrega sobre metodología del marco lógico, para que conozcan imágenes sobre la matriz a utilizar y algunas claves para jerarquizar y/o priorizar las actividades que serán desarrolladas y las problemáticas a atender. Ya saben eh!! busquen la siguiente entrega y no olviden visitar nuestra página www.haconsultores.com.mx y las redes sociales twitter: @haConsulta Instagram: haconsultores y la fanpage en fb: Grupo haconsultores

Gracias a todos por seguir las aportaciones.